Een projectmanager is van het begin tot eind betrokken bij een project. Er zijn een aantal fases die altijd worden doorlopen:
- Doelstelling en randvoorwaarden vaststellen
- Maken van een ontwerp en planning en zorgen dat de juiste mensen aan boord zijn voor de uitvoering
- De projectmanager is de eindverantwoordelijke voor het project en is pas klaar als alles af is
De belangrijkste taak van de projectmanager is om alle onderdelen goed op elkaar af te stemmen zodat het project volgens planning blijft lopen. Het is de verantwoordelijkheid van de projectmanager om het overzicht te bewaren met de eindbestemming als doel.