Bij projecten gaat het om het geheel van activiteiten die nodig zijn om een bepaald resultaat te kunnen realiseren met een eenmalig karakter binnen de afgesproken scope en met een einddatum, kost en kwaliteit. Een proces is het geheel van interacties die ontstaan tussen verschillende stakeholders rond een bepaalde kwestie, met het oog op het ontwikkelen en realiseren van een of meerdere projecten. Projecten zijn vaak ene gesloten systeem, waarbij er te maken is met een beweeglijke, onvoorspelbare omgeving, waar processen zich afspelen. Voor het begrijpen van de context en het besturen van de omgeving is een procesmatige benadering meer geschikt.